Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны вести учет определенных показателей своей деятельности. Рассмотрим основные требования к учету и документам.
Содержание
Основные документы, которые ведет ИП на УСН
- Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
- Кассовые документы (при работе с наличными)
- Договоры с контрагентами
- Первичные документы (акты, накладные, счета)
- Банковские выписки
Обязательные виды учета
| Вид учета | Что включает |
| Налоговый учет | Фиксация всех доходов (при УСН "Доходы") или доходов и расходов (при УСН "Доходы минус расходы") |
| Кадровый учет | Трудовые договоры, приказы (при наличии работников) |
| Кассовый учет | Приходные и расходные кассовые ордера |
Особенности КУДиР для ИП на УСН
- Ведется в электронном или бумажном виде
- Должна быть пронумерована, прошнурована и подписана
- Содержит записи о всех хозяйственных операциях
- Хранится не менее 5 лет
- Может запрашиваться налоговой инспекцией
Отчетность ИП на УСН
- Декларация по УСН - 1 раз в год (до 30 апреля)
- Отчеты за работников (если есть наемный персонал)
- Кассовая отчетность (при использовании ККТ)
- Дополнительные отчеты в зависимости от вида деятельности
Популярные ошибки в учете
| Ошибка | Последствие |
| Неполное отражение доходов | Доначисление налогов и штрафы |
| Некорректное оформление расходов | Потеря права на уменьшение налоговой базы |
| Нарушение сроков хранения документов | Проблемы при налоговых проверках |
Рекомендации по ведению учета
Для упрощения учета ИП на УСН могут использовать специализированные бухгалтерские программы или услуги профессиональных бухгалтеров. Особое внимание следует уделять правильному оформлению первичных документов и своевременному отражению операций в КУДиР.
