Обеспечительный платеж - это денежная сумма, которую одна сторона передает другой в качестве обеспечения исполнения обязательств. В программе 1С такие операции требуют особого порядка отражения. Рассмотрим пошагово, как правильно учесть обеспечительный платеж.
Содержание
Понятие обеспечительного платежа
| Характеристика | Описание |
| Назначение | Гарантия исполнения обязательств по договору |
| Правовое регулирование | Статья 381.1 Гражданского кодекса РФ |
| Отличие от аванса | Не засчитывается в счет будущих платежей |
Пошаговая инструкция по отражению в 1С
Настройка программы
- Проверьте наличие справочника "Виды расчетов с контрагентами"
- Создайте новый вид расчета "Обеспечительный платеж"
- Настройте соответствующие статьи движения денежных средств
Ввод документа поступления
| Действие | Параметры |
| Создайте документ "Поступление на расчетный счет" | Вид операции - "Прочее поступление" |
| Укажите контрагента | Выберите из справочника контрагентов |
| Заполните сумму платежа | Укажите точную сумму обеспечения |
Отражение в учете
- В документе укажите счет учета 76.05 "Расчеты с прочими дебиторами"
- Выберите созданный ранее вид расчета "Обеспечительный платеж"
- Укажите договор, по которому внесен платеж
Особенности налогового учета
Для поставщика (получателя платежа):
| Налог | Порядок учета |
| НДС | Не облагается до момента реализации |
| Налог на прибыль | Не включается в доходы |
Для покупателя (внесшего платеж):
- Учитывается как дебиторская задолженность
- Не признается расходом для налога на прибыль
- При зачете отражается как аванс или оплата
Типовые проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Поступление обеспечительного платежа | 51 | 76.05 |
| Возврат платежа | 76.05 | 51 |
| Зачет в счет оплаты | 76.05 | 62.02 |
Возврат обеспечительного платежа
- Создайте документ "Списание с расчетного счета"
- Укажите тот же договор и вид расчета
- Проверьте соответствие сумм
- Проведите документ и сформируйте проводки
Распространенные ошибки
- Отражение как обычного аванса
- Неправильный выбор счета учета
- Отсутствие ссылки на договор
- Неверное оформление при зачете
Заключение
Правильное отражение обеспечительного платежа в 1С требует внимания к деталям: настройке справочников, выбору правильных счетов учета и документов. Особое значение имеет корректное оформление договорных отношений и последующего зачета или возврата средств. Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
