Обеспечительный платеж - это денежная сумма, которую одна сторона передает другой в качестве обеспечения исполнения обязательств. В программе 1С такие операции требуют особого порядка отражения. Рассмотрим пошагово, как правильно учесть обеспечительный платеж.

Содержание

Понятие обеспечительного платежа

ХарактеристикаОписание
НазначениеГарантия исполнения обязательств по договору
Правовое регулированиеСтатья 381.1 Гражданского кодекса РФ
Отличие от авансаНе засчитывается в счет будущих платежей

Пошаговая инструкция по отражению в 1С

1. Настройка программы

  1. Проверьте наличие справочника "Виды расчетов с контрагентами"
  2. Создайте новый вид расчета "Обеспечительный платеж"
  3. Настройте соответствующие статьи движения денежных средств

2. Ввод документа поступления

ДействиеПараметры
Создайте документ "Поступление на расчетный счет"Вид операции - "Прочее поступление"
Укажите контрагентаВыберите из справочника контрагентов
Заполните сумму платежаУкажите точную сумму обеспечения

3. Отражение в учете

  • В документе укажите счет учета 76.05 "Расчеты с прочими дебиторами"
  • Выберите созданный ранее вид расчета "Обеспечительный платеж"
  • Укажите договор, по которому внесен платеж

Особенности налогового учета

Для поставщика (получателя платежа):

НалогПорядок учета
НДСНе облагается до момента реализации
Налог на прибыльНе включается в доходы

Для покупателя (внесшего платеж):

  • Учитывается как дебиторская задолженность
  • Не признается расходом для налога на прибыль
  • При зачете отражается как аванс или оплата

Типовые проводки

ОперацияДебетКредит
Поступление обеспечительного платежа5176.05
Возврат платежа76.0551
Зачет в счет оплаты76.0562.02

Возврат обеспечительного платежа

  1. Создайте документ "Списание с расчетного счета"
  2. Укажите тот же договор и вид расчета
  3. Проверьте соответствие сумм
  4. Проведите документ и сформируйте проводки

Распространенные ошибки

  • Отражение как обычного аванса
  • Неправильный выбор счета учета
  • Отсутствие ссылки на договор
  • Неверное оформление при зачете

Заключение

Правильное отражение обеспечительного платежа в 1С требует внимания к деталям: настройке справочников, выбору правильных счетов учета и документов. Особое значение имеет корректное оформление договорных отношений и последующего зачета или возврата средств. Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как изменить НДФЛ в программе 1С и прочее