Выписка из приказа – это документ, который содержит часть информации из оригинала приказа и имеет юридическую силу. Она может потребоваться для подтверждения отдельных положений приказа без предоставления полного текста.
Содержание
Когда требуется выписка из приказа
- Для предоставления в государственные органы
- При оформлении документов для сотрудников
- Для подтверждения отдельных решений руководства
- В судебных и налоговых спорах
Как правильно оформить выписку из приказа
1. Заголовок документа
Вверху документа указывается:
- Наименование организации
- Слово "ВЫПИСКА" (прописными буквами)
- Реквизиты исходного приказа (номер и дата)
2. Основная часть
Дословно цитируется необходимая часть текста приказа. Важно сохранить нумерацию пунктов оригинала.
3. Оформляющая часть
- Должность ответственного лица
- Его подпись с расшифровкой
- Дата составления выписки
- Печать организации (при необходимости)
Образец оформления выписки из приказа
| ООО "Компания" | |
| ВЫПИСКА | |
| из приказа №45 от 15.03.2024 | |
| Пункт 3: | |
| Назначить с 20 марта 2024 года Петрова И.И. ответственным за проведение инвентаризации на складе №3. | |
| Директор | Сидоров А.А. |
| ________________ | |
| Дата составления: | 18.03.2024 |
Важные моменты при оформлении
- Выписка должна точно соответствовать тексту оригинала
- Не допускается изменение формулировок и смысла
- При необходимости можно сделать несколько выписок из одного приказа
- Выписка заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица
Юридическая сила выписки
Правильно оформленная выписка имеет такую же юридическую силу, как и оригинал приказа. Она может использоваться в качестве доказательства в суде или при проверках государственных органов.
