| 1 | Шапка документа |
| 2 | Название документа |
| 3 | Основной текст |
| 4 | Дата и подпись |
- В правом верхнем углу указывается адресат
- Должность, ФИО руководителя в дательном падеже
- Ваши данные в родительном падеже (от кого)
- Название организации
- Указать вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
- Точные даты начала и окончания
- При необходимости - основание для отпуска
- Указать статью ТК РФ
- Четко обозначить дату увольнения
- При желании - указать причину
| Лаконичность | Избегайте лишних подробностей |
| Официальный стиль | Используйте деловую лексику |
| Конкретность | Четко формулируйте просьбу |
- Директору ООО "Пример"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.
- заявление
- Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2025 по 14.07.2025
- 15.06.2025 ___________ Петров П.П.
- Соблюдайте те же правила оформления
- Используйте официальный email
- В теме письма укажите суть заявления
- Прикрепите скан подписанного документа
| Неправильное склонение имен | Используйте справочники по русскому языку |
| Отсутствие даты | Дата - обязательный реквизит |
| Неразборчивая подпись | Рядом с подписью укажите фамилию |
- Составляйте в двух экземплярах
- Регистрируйте в канцелярии
- Храните копии с отметкой о приеме
- Используйте готовые шаблоны для часто повторяющихся заявлений
Грамотно составленное заявление - это не только требование делового этикета, но и гарантия того, что ваше обращение будет рассмотрено в установленные сроки. Соблюдение простых правил оформления поможет избежать задержек в решении ваших вопросов.
