Заключение договора требует ответственного подхода и понимания правовых последствий. Рассмотрим ключевые действия, которые необходимо предпринять при работе с договорами.
Содержание
Основные этапы работы с договором
| Этап | Действия |
| Подготовка | Определение условий, составление проекта |
| Проверка | Юридический анализ документа |
| Подписание | Оформление в соответствии с требованиями |
| Исполнение | Контроль выполнения обязательств |
Что проверить перед подписанием договора
- Полномочия лица, подписывающего документ
- Соответствие законодательству
- Четкость формулировок обязательств
- Механизм разрешения споров
- Ответственность за нарушение условий
Порядок подписания договора
- Согласование всех условий сторонами
- Проверка реквизитов контрагента
- Подписание уполномоченными лицами
- Проставление печатей (если требуется)
- Регистрация документа в журнале учета
Действия при исполнении договора
| Обязанность | Меры контроля |
| Своевременное выполнение | Календарный план, напоминания |
| Качество исполнения | Акты приемки, экспертизы |
| Оплата | Проверка платежных документов |
Что делать при нарушении договора
- Зафиксировать факт нарушения документально
- Направить претензию контрагенту
- Попытаться урегулировать спор мирным путем
- Обратиться в суд при невозможности соглашения
Хранение договоров
- Оригиналы хранить в сейфе или специальном помещении
- Электронные копии - в защищенной базе данных
- Срок хранения - не менее 5 лет после исполнения
- Обеспечить защиту от несанкционированного доступа
