Почта ЭДО (Электронный Документооборот) - это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями и государственными органами через операторов электронного документооборота.
Содержание
Основные характеристики Почты ЭДО
- Официальный канал передачи документов с юридической силой
- Полная замена бумажного документооборота
- Использование электронной подписи (ЭП)
- Интеграция с бухгалтерскими и учетными системами
Какие документы передают через Почту ЭДО
| Тип документов | Примеры |
| Финансовые | Счета-фактуры, акты, накладные |
| Юридические | Договоры, дополнительные соглашения |
| Кадровые | Трудовые договоры, приказы |
| Налоговые | Декларации, отчетность |
Как работает Почта ЭДО
- Участники системы подключаются к оператору ЭДО
- Получают электронные подписи
- Настраивают интеграцию с учетными системами
- Формируют и подписывают документы ЭП
- Отправляют через защищенный канал связи
- Получают уведомления о доставке
Преимущества использования
- Сокращение времени доставки документов
- Уменьшение затрат на бумагу и печать
- Исключение потерь документов при пересылке
- Автоматизация учетных процессов
- Соблюдение требований законодательства
Популярные операторы ЭДО в России
- Такском
- Контур.Диадок
- СБИС
- Калина
- 1С-ЭДО
Требования для подключения
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Заключение договора с оператором ЭДО
- Установка специального программного обеспечения
- Настройка обмена с учетной системой
Почта ЭДО является современной альтернативой традиционному бумажному документообороту, позволяющей организациям оптимизировать бизнес-процессы и соответствовать требованиям цифровой экономики.
