Заявление - официальный документ, требующий соблюдения определенной формы. Рассмотрим универсальную структуру и правила оформления различных видов заявлений.

Содержание

Общая структура заявления

ЭлементОписание
ШапкаРеквизиты адресата и заявителя
НазваниеСлово "Заявление" по центру
Основной текстСуть просьбы или сообщения
Дата и подписьСобственноручная подпись с расшифровкой

Образцы распространенных заявлений

Заявление на отпуск:

  1. Директору ООО "Компания"
    Иванову И.И.
    от менеджера Петрова П.П.
  2. Заявление
  3. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 продолжительностью 14 календарных дней.
  4. 15.06.2024 ________ Петров П.П.

Заявление на увольнение:

  • Генеральному директору
    ООО "Предприятие"
    Сидорову С.С.
    от бухгалтера Смирновой А.А.
  • Заявление
  • Прошу уволить меня по собственному желанию 15 августа 2024 года в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
  • 01.08.2024 ________ Смирнова А.А.

Правила оформления

ТребованиеПример
Деловой стильБез эмоциональных выражений
КонкретностьТочные даты и сроки
Лаконичность1-2 предложения в основном тексте

Особые случаи

Заявление с приложениями:

  • После основного текста добавить: "Приложение: 1. Копия паспорта, 2 л."
  • Перечислить все прилагаемые документы

Коллективное заявление:

  1. Указать всех заявителей в шапке
  2. Подписи всех участников с расшифровками
  3. Даты под каждой подписью

Электронные заявления

ЭлементТребования
Тема письмаУказать тип заявления
ФайлPDF с подписью или Word с ЭЦП
Данные отправителяПолные ФИО и контакты

Важно:

Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах - один для адресата с отметкой о приеме, второй остается у заявителя. Для официальных обращений используйте бланк организации, если он предусмотрен.

Другие статьи

Как работает рулетка в Яндекс Маркете и прочее