| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
- Директору ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера Петрова П.П. - Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 продолжительностью 14 календарных дней.
- 15.06.2024 ________ Петров П.П.
- Генеральному директору
ООО "Предприятие"
Сидорову С.С.
от бухгалтера Смирновой А.А. - Заявление
- Прошу уволить меня по собственному желанию 15 августа 2024 года в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
- 01.08.2024 ________ Смирнова А.А.
| Требование | Пример |
| Деловой стиль | Без эмоциональных выражений |
| Конкретность | Точные даты и сроки |
| Лаконичность | 1-2 предложения в основном тексте |
- После основного текста добавить: "Приложение: 1. Копия паспорта, 2 л."
- Перечислить все прилагаемые документы
- Указать всех заявителей в шапке
- Подписи всех участников с расшифровками
- Даты под каждой подписью
| Элемент | Требования |
| Тема письма | Указать тип заявления |
| Файл | PDF с подписью или Word с ЭЦП |
| Данные отправителя | Полные ФИО и контакты |
Важно:
Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах - один для адресата с отметкой о приеме, второй остается у заявителя. Для официальных обращений используйте бланк организации, если он предусмотрен.
