Расчетно-платежная ведомость - это документ, объединяющий расчет заработной платы с платежной ведомостью на ее выдачу. Рассмотрим ее структуру и внешний вид.
Содержание
Расчетно-платежная ведомость - это документ, объединяющий расчет заработной платы с платежной ведомостью на ее выдачу. Рассмотрим ее структуру и внешний вид.
Основные разделы расчетно-платежной ведомости
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Наименование организации, период, дата составления |
| Расчетная часть | Начисления по видам оплат, удержания |
| Платежная часть | Суммы к выплате, подписи сотрудников |
| Итоговая часть | Общие суммы по ведомости, подписи ответственных лиц |
Типовая структура документа
- Наименование организации и подразделения
- Номер и дата составления ведомости
- Расчетный период
- Таблица с данными сотрудников
- Итоговые суммы начислений и выплат
- Подписи ответственных лиц
Пример оформления табличной части
| № | ФИО | Должность | Начислено | Удержано | К выплате | Подпись |
| 1 | Иванов И.И. | Менеджер | 45 000 | 5 850 | 39 150 | |
| 2 | Петрова А.С. | Бухгалтер | 52 000 | 6 760 | 45 240 |
Обязательные реквизиты
- Наименование документа (форма Т-49)
- Период, за который производится выплата
- Общая сумма к выплате цифрами и прописью
- Подписи руководителя и бухгалтера
- Дата составления документа
Особенности оформления
1. В бумажном виде
- Печатается на стандартных бланках организации
- Должна содержать оригинальные подписи
- Хранится в архиве 5 лет (75 лет для некоторых отраслей)
2. В электронном виде
| Характеристика | Описание |
| Формат | PDF, Excel или специализированный формат 1С |
| Подпись | Электронная подпись ответственных лиц |
| Хранение | В электронном архиве с защитой от изменений |
Дополнительные отметки
- Отметка о депонировании невыданных сумм
- Способ выплаты (касса, банковская карта)
- Основания для удержаний (НДФЛ, исполнительные листы)
Расчетно-платежная ведомость должна соответствовать требованиям законодательства и содержать все необходимые реквизиты для подтверждения законности выплат.
