Создание электронной версии чека в формате PDF позволяет сохранить документ для бухгалтерского учета или предоставления по требованию. Рассмотрим основные методы конвертации.
Содержание
Способы создания PDF-версии чека
| Метод | Применимость |
| Печать в PDF | Для электронных чеков из приложений |
| Сканирование бумажного чека | Для физических кассовых чеков |
| Конвертация из изображения | Для фото чеков |
Создание PDF из электронного чека
Использование виртуального принтера
- Откройте чек в оригинальном приложении
- Нажмите комбинацию Ctrl+P (Печать)
- Выберите "Microsoft Print to PDF"
- Укажите место сохранения файла
- Нажмите "Сохранить"
Альтернативные программы
- Adobe Acrobat DC - инструмент "Создать PDF"
- Foxit Reader - функция "Из файла"
- Онлайн-конвертеры - для разовых операций
Обработка бумажных чеков
| Оборудование | Рекомендации |
| Сканер | Разрешение не менее 300 dpi |
| Мобильное приложение | CamScanner, Adobe Scan |
| Настройки сохранения | Черно-белый режим для термочеков |
Дополнительные возможности
- Объединение нескольких чеков в один PDF
- Добавление текстового описания
- Защита паролем конфиденциальных чеков
- Оптимизация размера файла
Требования к PDF-чекам
Для официального документооборота PDF-версия чека должна содержать все реквизиты оригинального документа: дату, время, сумму, наименования товаров, фискальные признаки, данные кассового аппарата и продавца.
