Уведомление о вручении почтового отправления является официальным подтверждением получения корреспонденции адресатом. Рассмотрим правила заполнения этого документа.
Содержание
1. Виды уведомлений о вручении
- Простое уведомление (форма 119)
- Заказное уведомление (форма 22)
- Электронное уведомление
- Международное уведомление
2. Обязательные реквизиты
| Поле | Что указывать |
| Отправитель | ФИО/название организации, полный адрес |
| Получатель | ФИО/название организации, точный адрес |
| Номер отправления | Трек-номер почтового отправления |
3. Пошаговая инструкция заполнения
3.1. Заполнение лицевой стороны
- Укажите полные данные отправителя в верхнем левом углу
- Впишите точные данные получателя в правой части
- Отметьте тип уведомления (простoe/заказное)
- Укажите дату отправки
3.2. Заполнение оборотной стороны
- Подпись получателя с расшифровкой
- Дата получения отправления
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность
- Отметка почтового отделения
4. Особенности для разных типов отправлений
| Тип отправления | Особенности заполнения |
| Юридическим лицам | Требуется печать организации |
| Физическим лицам | Личная подпись получателя |
| Судебная корреспонденция | Особые требования к оформлению |
5. Частые ошибки при заполнении
- Неточный или неполный адрес
- Отсутствие подписи получателя
- Неразборчивые записи
- Исправления и помарки
- Несоответствие данных на уведомлении и отправлении
6. Юридическая значимость
- Служит доказательством вручения в суде
- Имеет силу официального документа
- Хранится у отправителя как подтверждение
- Может быть использовано для отсрочки платежей
7. Сроки хранения и получения
- Хранится у отправителя не менее 3 лет
- Доставляется обратно отправителю в течение 7-14 дней
- При утере можно запросить копию в почтовом отделении
- Электронное уведомление доступно сразу после вручения
