- Четкая формулировка пунктов
- Логическая последовательность выполнения
- Конкретные и измеримые критерии
- Простота и наглядность
- Регулярное обновление содержания
- Определите цель создания чек-листа
- Составьте полный перечень необходимых пунктов
- Группируйте связанные задачи
- Установите порядок выполнения
- Проверьте каждый пункт по мере выполнения
- Анализируйте результаты и совершенствуйте список
| Проверочный | Для контроля качества или соответствия |
| Процедурный | Пошаговое выполнение операций |
| Тематический | Специализированные проверки |
| Аналитический | Для сбора данных и статистики |
- Ограничьте количество пунктов (7±2 на список)
- Используйте глаголы действия в формулировках
- Добавляйте критерии завершенности
- Разделяйте сложные процессы на подпункты
- Указывайте ответственных за выполнение
| 1 | Проверить наличие всех обязательных разделов |
| 2 | Убедиться в корректности реквизитов |
| 3 | Проверить орфографию и пунктуацию |
| 4 | Подтвердить соответствие формату |
- Специализированные приложения (Trello, Notion)
- Табличные процессоры (Excel, Google Sheets)
- Системы управления задачами (Asana, Jira)
- Мобильные приложения для заметок
- Встроенные функции CRM-систем
| Доступность | Возможность использования на разных устройствах |
| Совместная работа | Функционал для командной работы |
| Интеграции | Совместимость с другими используемыми системами |
Рекомендации по применению
Регулярно пересматривайте и актуализируйте чек-листы. Оптимальная частота использования для сложных процессов - перед каждым применением, для рутинных задач - до автоматизации выполнения. Эффективные чек-листы экономят до 30% времени на выполнение повторяющихся операций.
